JAKARTA, Arcus GPIB – Majelis Sinode melalui Departemen Inforkom dan Litbang GPIB melakukan Sosialisasi aplikasi e-laporan. Harapannya dari aplikasi ini akan memudahkan pelaporan kegiatan yang dilakukan unit-unit misioner di Jemaat maupun Mupel termasuk ke Majelis Sinode untuk dibahas dan diputuskan di Persidangan Sinode Tahunan.
Ketua Dept. Inforkom dan Litbang Pdt. Dewi Shinta Astadiyan bersama sebagian peserta sosialisasi e-laporan.
Sosialisasi digelar di ruang pertemuan Kantor Majelis Sinode Jalan Medan Merdeka Timur 10 Jakarta Pusat Senin (24/07/2023) banyak memberi masukan berarti bagi peserta yang hadir yang merupakan Unit-unit misioner di Majelis Sinode GPIB.
Di sela-sela sosialisasi, David Saerang memberi arahan kepada peserta.
Acara sosialisasi dibuka doa oleh Pendeta Dewi Shinta Astadiyan dan dilanjutkan dengan pemaparan rencana acara HUT GPIB ke-75 yang akan digelar di Padang Sumatera Barat dan dilanjutkan beberapa rangkaian acara di Jakarta antara lain Ibadah syukur dan kegiatan-kegiatan lomba dan pameran-pameran dari Unit-unit misioner.
Sosialisasi e-laporan dipandu oleh Wakil Ketua Dept. Inforkom dan Litbang David Saerang dan Korbid Informasi Jimmy Rumengan.
Untuk masuk kedalam apikasi, pengguna harus menuliskan e-lap.mygpib.id dan akan muncul tampilan awal bertuliskan E-Laporan GPIB, Login, username dan password. Setelah itu masuk ke kanal “tambah Program Kerja” yang berisikan Nama Program, Sifat Program, tahun program, dan Fase Program (Triwulan 1, Triwulan 2, Triwulan 3, Triwulan 4) dan beberapa field lainnya.
Dalam pengisian field-field dimintakan untuk tidak menuliskan koma karena aplikasi secara otomatis akan melakukan atau menuliskan koma. Dan untuk memudahkan pengisian field-field aplikasi disarankan untuk dibuatkan form pengisian di excel.
Field aplikasi e-laporan juga mencantumkan realisasi penerimaan dan pengeluaran yang harus diisi setiap unit misioner. Dari masukan tersebut akan tergenerarte untuk dibahas dalam Persidangan Sinode Tahunan.
Usai pemarapan e-laporan dilanjutkan dengan praktik mengisi e-laporan yang awalnya cukup dirasakan kesulitan. Namun setelah mendapatkan pengarahan semua bisa teratasi. “Ini kan bari mulai, biasalah. nanti juga jadi lancar,” tutur seorang peserta sembari mengajarkan rekan lainnya.
Contact Person e-laporan:
Admin 1: +62 813-7778-3238
Admin 2: +62 811-1463-111
Admin 3: +62 821-1119-9887
/fsp
