BOGOR, Arcus GPIB – Pelaksanaan sesi Team Building Departemen Inforkom & Litbang hari pertama berjalan lancar yang dimulai dengan acara pembukaan ibadah oleh Pendeta Henry Jacob yang dilanjutkan mendengarkan lebih dalam eksistensi masing-masing personel Inforkom & Litbang dengan segala kemampuan yang dimiliki.
Di sesi ini acara dipandu oleh Bambang Prakoso yang memperkenalkan masing-masing personel mengulik diri dan menyampaikan apa adanya di forum Team Building yang dilaksanakan 17 – 18 Juni 2024 di vila Karma Salak Megamendung, Bogor ini.
Dalam kesempatan itu ada pemaparan dari Ketua V MS GPIB Penatua Robynson L. Wekes dan mendengarkan saran-saran dan masukan berarti dari Sekretaris Umum Pendeta Elly D. Pitoy De Bell.
Team Building yang berlangsung dengan semarak, memberi banyak masukan baik bagi pencapaian kerja yang tengah dilakukan Dept. Inforkom & Litbang.
Sebagaimana diketahui saat ini Departemen Inforkom & Litbang terus menata diri dengan pemantapan semua Sub Bidang yang ada di Departemen Inforkom & Litbang. Saat ini Departemen Inforkom & Litbang Tengah mempersiapkan pembangunan studio GPIB TV dan Radio yang akan dibangun di lantai 2 Gedung Majelis Sinode.
Ketua V MS GPIB Robynson L. Wekes meminta personel Departemen Inforkom & Litbang untuk terus mengembang diri dan menjaga kekompakan dalam pelaksanaan program kerja yang sudah ditetapkan. “Sebuah tim bisa menjadi sangat luar biasa apabila setiap anggotanya saling percaya,” kata Penatua Robynson Wekes mengutip pernyataan Phil Jackson.
Dalam kesempatan pemaparan materi dari Ketua V MS GPIB Robynson banyak pertanyaan dari personel Departemen Inforkom & Litbang termasuk diskusi untuk pengembangan Departemen Inforkom & Litbang. Pada diskusi tersebut, Pendeta Elly Pitoy dan Pendeta Adriano Wangkay banyak memberikan masukan-masukan yang sangat membekali personel Inforkom & Litbang.
Sesi Team Building juga mendengarkan pemaparan dari Bambang Prakoso menyajikan materi SOP Kearsipan Digital. Dikatakan, SOP digunakan untuk memastikan tersedianya Pustaka Arsip Digital, yang tertib admistrasi persuratan dan dokumentasi terjamin keasliannya, guna efisiensi ruang simpan dan biaya. Melalui Kearsipan Digital juga diharapkan ada kemudahan akses (temu kembali) terhadap arsip yang telah dialih-mediakan dengan mudah, cepat dan tepat.
Ruang lingkup penyelenggaraan kearsipan meliputi, keseluruhan penetapan kebijaksanaan, surat keluar masuk dan pengelolaan arsip atau dokumentasi SOP dalam satu sistem kearsipan nasional dibawah koordinasi MS GPIB.
Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima unit organisasi dalam lingkup pelayanan dan organisasi GPIB.
Yang pasti dari pertemuan Team Building ini, banyak hal yang telah dicapai oleh Dept. Inforkom& Litbang mengayuh bahtera layan di GPIB. Kini dan kedepan akan terus memantapkan diri menghadirkan beberapa platform media dan aplikasi-aplikasi handal./fsp
